Eventplanung mit Konzept

Um den reibungslosen Ablauf eines Events zu gewährleisten ist eine sorgfältige Vorbereitung notwendig, zu der auch die Erstellung eines mehrphasigen Konzepts gehört. Diese Vorbereitungen und die Erstellung eines Konzepts erfordern nicht nur viel Zeit, Schweiß und Geduld, sondern auch eine Menge Erfahrung und Geschick. Überlassen Sie diese Aufgabe doch einfach einem Vollprofi mit nahezu 30 jähriger Berufserfahrung in der Gastronomie und Eventplanung. Unser Eventmanagement und Chefkoch Mirko Umbeer nimmt für Sie die gesamte Eventplanung von Anfang bis Ende in die Hand und hält Ihnen den Rücken frei.

Dazu erstellt das Eventmanagement ein Konzept bestehend aus:

Zeitplan

Der Zeitplan ermöglicht es an jeder Phase der Planung zu erkennen, ob ein zeitlicher Rückstand besteht. Dadurch ist gegebenenfalls eine schnelle Reaktion möglich um den Rückstand wieder wett machen zu können.

Budgetplan

Der erste Gedanke den man sich vor der Eventplanung machen sollte, ist wie viel Budget steht für die Realisierung des Events zur Verfügung. Im Budgetplan wird dann genau vermerkt was alles für die Veranstaltung benötigt wird und wie viel Geld für die einzelnen Posten voraussichtlich aufgebracht werden muss.

Personalplan

Der Personalplan zeigt auf wie viel Personal für den korrekten Ablauf des Events nötig ist und regelt die genaue Aufgabenverteilung sowie die Funktionen der einzelnen Mitarbeiter.

Eventablauf

Einen planmäßigen Eventablauf garantiert das Anfertigen einer Checkliste, die alle zu verrichtenden Aufgaben enthält und zeigt wer diese wann zu verrichten hat. Zudem sollte gecheckt werden ob die Ausstattung vollständig und funktionsbereit ist, Sicherheitsverordnungen eingehalten wurden und das Personal korrekt eingewiesen ist.

Vermarktungsplan

Wir stellen uns die Frage, wie wir Menschen erreichen und dazu animieren können an Ihrem Event teilzunehmen und stellen einen Vermarktungsplan auf. Vielseitige Marketingmethoden stehen uns dabei zur Verfügung.

Locations

Für das Gelingen Ihrer Veranstaltung stehen uns eine Vielzahl an Eventlocations zur Verfügung, die wir gerne für Sie reservieren. Unser Portfolio bietet das Richtige für fast jeden Anlass - von der Grillfeier bis zur Hochzeit. Fragen Sie uns einfach!